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科室名称
主要职责
 
人员组成
教学综合科
教学,党建,纪检,宣传,办公室以及网络管理,资产、工会,计生等,成教学生网络学习平台管理等
 
简仕宏、毛健宝、马文启、黎苏勇
学生工作科
成教学籍,毕业证发放,综合治理等
刘晓刚
招生就业科
成教、招生录取,专业申报,成教学费催缴,培训项目申请争取,校友会等
 
李远锋、廖绍姜
社会考试科
校内外自考、全国计算机等级考试、全国英语等级考试、学位考试等
 
林丹、徐秀红、廖绍姜(兼)、张友斌
 
教学综合科工作职责
 
一、负责成人高等教育的教学管理。主要包括成人高等教育教学计划的制定与实施,教学过程的运行(课程、师资、教材、场所、实践等安排),教学考试,教学检查,毕业设计(论文)。
二、负责成人教育网络学习平台的运行与维护。
三、负责函授站的教学管理(指导、监督、检查、评价、考核)。
四、负责办公室工作(文件收发、文件起草、公务接待、考勤等)
五、负责党的建设工作(党员教育管理、党费收缴、党员学习、党员活动、三会一课等)。
六、负责组织人事工作。
七、负责纪检监察工作。
八、负责宣传思想政治工作。
九、负责资产管理工作。
十、负责工会工作。
十一、负责学院网站建设与维护。
十二、负责培训班的教学工作。
十三、参与其他工作(招生、考试、学籍学历等)
 
 
学生工作科工作职责
 
一、负责成人高等教育新生学籍电子注册工作;
二、负责成人高等教育毕业生毕业图像信息采集工作;
三、负责成人高等教育在籍学生专升本的专科资格没有通过在线清查工作;
四、负责成人高等教育学生休学、退学等学籍异动的手续办理工作;
五、负责成人高等教育学生在校证明、学习证明等证明材料的开具工作;
六、负责成人高等教育毕业生毕业资格审查工作;
七、负责成人高等教育毕业生学历电子注册工作;
八、负责成人高等教育毕业证书的打印和发放工作;
九、负责学院的综合治理工作;
十、参与函授站(教学点)的考察、论证与建站工作;
十一、参与培训班学生管理工作;
十二、完成院领导交办的其他工作。
 
 
招生就业科工作职责
 
一、负责成人高等教育的专业申报。
二、负责成人高等教育的计划编报。
三、负责成人高等教育的招生宣传。
四、负责成人高等教育的录取工作。
五、负责函授站的考核及新点的建设工作。
六、负责成人高等教育函授站联合办学协议的签订。
七、负责成人高等教育学费的收缴工作。
八、负责西南科技大学网络教育、江西中医药大学的招生工作。
九、负责校企合作、校地合作及各类培训工作。
十、参与其他工作(考试、教学检查等)
 
社会考试科工作职责
 
一、负责自学考试管理工作。主要包括自考报考、新生报考资格审核、材料整理、考试过程的运行,教学检查,考试秩序册的制作,考务费的发放。
二、负责华夏网络课程工作,包括报考、纸质材料整理和数据上传及学习监督。
三、负责实践课程和论文答辩工作,包括报考、试卷的制定、实践考核阅卷、纸质材料整理和数据上传,毕业设计(论文)的组织和实施。
四、负责全国英语等级考试工作。包括考试宣传、报名、数据维护,考试的组织和运行。考试秩序册的制作,考务费的发放。
五、负责全国计算机等级考试工作。包括考试宣传、报名、考场的安排、数据的维护,考试的组织和运行。考试秩序册的制作,考务费的发放。
六、负责学位英语考试工作。包括考试宣传、报名、考场的编排,考试的组织和运行。考试秩序册的制作,考务费的发放。
七、负责学士学位证书工作。包括报名的组织、考试计划的实施、试卷的制定、阅卷、数据上传、证书发放等。
八、负责自学考试毕业审核和发放工作。包括自考毕业生网上审核,档案材料整理、盖章建档等。
 
 
 

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